常識・マナー

新社会人必見!会社を休むときに連絡をするタイミングはいつがいい?メールと電話の使い分け方

更新日:

社会人の人は、急な体調不良などになって、

どうしても会社を休まざる負えなくなってしまったとき、

会社に休みの連絡を一報入れますよね。

 

では、会社に休みの連絡を入れるとき、

いつ連絡を入れるのがいいのでしょうか?

 

会社によっては、前日など早めに連絡をしておかないと

いけない場合もありますし、当日でもいい会社もあります。

 

私も社会人になりたてのころに、体調不良になってしまって

初めて休みの連絡を入れたときは、

いつ、だれに連絡をすればいいのか、どのように休みを

伝えたらいいのかというのはすごい悩んだ覚えがあります。

 

そこで今回は、会社に休みの連絡を入れる場合に、

いつ連絡をするのがいいのか。

 

また、会社に休みの連絡を入れるさいは、

メールでもいいのか、それとも電話で伝えたほうがいいのかなど、

基本的なマナーなども紹介していきます。

 

会社に休みの連絡を入れるときはいつする?

就業時間の◯◯分前がベスト!

まず、休む連絡をいつ入れるのかということですが、

就業時間が始まる5~10分前くらいがいいでしょう。

 

その時間帯なら、上司も出勤しているでしょうからね。

 

就業時間よりも、ちょっとでも遅れてしまうと

評価が下がってしまう可能性もあったり、

遅刻をしたことがないような人なら必要以上に心配されてしまいます。

 

また、就業時間直後だと、

どうしても仕事でバタバタしていて迷惑もかけてしまいますしね。

 

就業時間より前には必ず連絡を入れるようにしましょう。

 

誰に電話するべき?

では、誰に電話をすればいいのかということですが、

ちょっと伝えにくいかもしれませんが、直属の上司に連絡を入れましょう。

 

もし、直属の上司がいないのであれば、

他の上司に休む旨を伝えましょう。

 

連絡を入れるとき、やっぱり電話?それともメールのほうがいい?

 

先ほどは、休みの連絡をいつするのかということを紹介しましたが、

次は、休みの連絡をする手段として何が一番いいのか、というのを紹介していきます。

 

まずは、電話で休む旨を伝えるというのが第一です。

 

電話で休むことを伝えるのは、

面倒だったり、上司に伝えにくいという部分があるかもしれません。

 

しかし、電話だと声などでその人の状況が分かったり、

相手と話をして、どれくらいしんどいのか、

どのくらいの間休みが必要かなど、会話の中で具体的な話をすることができます。

 

電話ができないほどつらい状況なら仕方ありませんが、

そこまでの状態でないならできる限り電話で伝えるようにしましょう。

 

電話ができないほどつらい状態ならメールでも大丈夫と言いましたが、

メールの場合は、上司が必ずしも送ったメールを読んでくれているとは限りません。

 

忙しくて、メールを見ることができていないということもあり得ます。

 

なので、メールを送った場合は、

念のため、体調が落ち着いたら、電話をするようにしてください。

 

電話の具体的な伝え方

電話をするタイミング、誰に伝えたらいいか、

伝える手段としては何が適切かということを紹介していきました。

 

 

では、最後に実際、休みを電話で伝える際に

どういう伝え方をすればいいのか、という会話の具体例を紹介していきます。

 

↓↓↓

自分:「おはようございます。○○です。

朝早くから申し訳ございません。昨日から体調が悪いため、今日は会社を休みをいただけないでしょうか。

 

上司「体調はどう?大丈夫?」

 

自分「昨日は微熱だったんですが、今朝熱を測ったら38度まで上がっていました。

今日中に病院に行って診てもらおうと思っているのですが。」

 

上司「分かった。今日は休んでいいよ。」

 

自分「ありがとうございます。

また、体調が落ち着いたら連絡させていただきます。

では、失礼いたします。」

 

以上です。

 

熱があるから休んで当たり前、

という風な意識じゃなくて、

  • すいません、、、
  • 休ませてください
  • 自己管理不足で、、、

というような感じで下から入ると

上司に対して感じの悪い印象は与えないでしょう。

まとめ

 

今回は、会社に休みの電話をする際に

注意する点をいくつかに分けて紹介していきました。

 

まだまだ、社会人になりたてだったり、新人の人は

いざ体調不良などで休まなければいけないというような状況になっても、

会社や上司に迷惑をかけないような配慮をできるようにしておきましょう。

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